Pourquoi solliciter notre département ecoExpertise ?

Pourquoi solliciter notre département ecoExpertise ?
05 Nov 2016 | Communication du mois | Patrick Mermoud
 
Vous avez un service de nettoyage, peut-il être plus performant ?
 
Pas de problème puisque le service ecoExpertise  a pour but de transmettre notre savoir-faire aux entreprises qui se veulent indépendantes.
 
En effet, les connaissances nécessaires à la gestion d’une entreprise deviennent de plus en plus vastes et il existe, à ce jour, peu de solutions pour y faire face.
 
L’ecoExpertise a pour but de combler ce trou dans le marché. Mais qu’est ce que c’est concrètement ?
 
L’ecoExpertise est une offre qui propose :
  • Un service d’audit
  • Une formation modulable
  • Un accompagnement et service de conseil

Chaque service répond à un besoin spécifique, cependant nous voulons proposer une offre flexible à vos exigences et vos attentes, c’est pourquoi nous établirons ensemble vos besoins réel et adapterons notre offre en conséquence.
 
Un service d’audit
Notre service d’audit consiste à un contrôle ponctuel complet de tout ce qui concerne le domaine du nettoyage de votre entreprise. Allant du choix des produits à utiliser jusqu’à l’optimisation du budget de nettoyage, nous vous transmettrons nos connaissances afin que vous puissiez en tirer profit. Car effectivement, vous y gagnerez ! Que cela soit dans le résultat du nettoyage et plus simplement sur la réduction de son coût, notre intervention vous sera profitable directement et sur la durée.
 
Pour vous faire une idée plus exhaustive de nos prestations d’Audit :
  • Vérifier la pertinence des choix entre les produits d’hygiène et le matériel d’entretien en fonction des surfaces à traiter
  • Améliorer la gestion des coûts (main d’œuvre, produits, matériaux)
  • Faire un point sur le suivi de la qualité des prestations en fonction du cahier des charges
  • Mise en place de mesures de contrôles ; productivité, rendement, confort, tactile, olfactif, aspect global
  • Optimiser la planification des tâches
  • Etablir la répartition du travail
  • Mettre à niveau le personnel dans ses connaissances pour une utilisation des produits de nettoyage optimale ainsi que dans sa qualification général, sa motivation et sa productivité.
  • Ajuster la communication dans le service et entre les services
  • Incorporer le suivi documentaire : planning de nettoyage, fiches de poste, etc.
Tout ceci sera bien sûr regroupé dans un grand rapport d’Audit qui contiendra :
  • Un constat
  • Les solutions de nos experts
  • Les avantages de ces solutions
  • Le besoin en formation
  • Les axes d’amélioration ; organisation, méthodes, suivi documentaire
  • Une formation modulable
 
Une formation modulable
Bien souvent le manque de structuration des coûts et des prestations de nettoyage est dû à un manque de connaissances dans le domaine. C’est pourquoi nous vous proposons de vous professionnaliser avec nos experts qui vous offriront un suivi ainsi qu’une formation personnalisée.
 
Nous vous proposons un encadrement non-seulement de vos collaborateurs mais aussi de leur responsable afin que tout le monde puisse progresser et gagner en communication et en professionnalisme.
Nous vous formerons notamment sur :
  • la connaissance des produits et du matériel à utiliser pour vos surfaces
  • La budgétisation et son organisation concernant le nettoyage
  • Le temps de travail requis pour vos attentes
  • Les moyens de contrôle et de communication de vos collaborateurs
  • Une formation spécialisée sur les travaux spéciaux nécessaires à votre entreprise telle que la désinfection, le nettoyage à haute pression, etc.
  • Une formation de base sur la détergence (les pH), la microbiologie, les réglementations, etc.
  • Vos demandes particulières
Ce sont les connaissances de base afin d’obtenir une structure optimisée de votre service de nettoyage. Mais une grande partie des connaissances que vous donneront nos experts ne peut être regroupée sur de grandes lignes car il vous donneront leur point de vue et leur regard sur ce domaine plus complexe que l’on croit que l’on nomme le nettoyage professionnel.
 
Un accompagnement et service de conseil
Ce service s’adresse aux entreprises qui veulent un allégement de leur tâche quotidienne. Nous vous proposons de gérer pour vous les documents et le suivi administratif requis pour votre service de nettoyage. Tout comme beaucoup d’entreprises font appel aux fiduciaires pour leur comptabilité, nous nous vous proposons de gérer la propreté et l’entretien de vos locaux.
 
Notre service d’accompagnement se décompose en trois parties :
Partie 1 - Organisation :
  • Mise en place d’une organisation nterne ou externe
  • Réalisation de concept personnalisé
  • Supervision des sites  et systèmes de contrôle

Partie 2 - Préparation de documents de référence :
  • Plan d’organisation
  • Procédures à suivre
  • Description des lieux et cahier des charges
  • Grille des surfaces et des temps

Partie 3 - Gestion administrative :
  • Rédaction complète du dossier d’appel d’offres
  • Respect des procédures de marchés publics
  • Rapport d'analyse des offres reçues…
  • Et comme tous les autres services que nous vous proposons avec ecoExpertise, rien est immuable ! Nous nous adapterons à votre demande.
 
Contactez-nous
Si vous avez des questions ou que vous êtes interressé par notre offre ecoExpertise, vous pouvez nous joindre par telephone au 024 425 30 00
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